Serwis Samorządu Województwa Podkarpackiego

Załącznik nr 2 do uchwały Nr 82/2026/25
Zarządu Województwa Podkarpackiego w Rzeszowie
z dnia 5 marca 2025 r.

Regulamin organizacji i trybu działania
Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego

Regulamin określa organizację i tryb działania Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego.

DEFINICJE
Ilekroć w niniejszym Regulaminie jest mowa o:
1) Radzie– rozumie się przez to Radę Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego;
2) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz.U. z 2024 r. poz.1491 z późn. zm.);
3) Organizacja – rozumie się przez to organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, mające siedzibę lub oddział i prowadzące działalność na terenie Województwa Podkarpackiego (zgodnie z wyciągiem z właściwego rejestru/ewidencji);
4) Działalności pożytku publicznego – rozumie się przez to działalność pożytku publicznego w rozumieniu ustawy;
5) Marszałku – rozumie się przez to Marszałka Województwa Podkarpackiego;
6) Województwie – rozumie się przez to Województwo Podkarpackie;
7) Samorządzie– rozumie się przez to Samorząd Województwa Podkarpackiego;
8) Zarządzie – rozumie się przez to Zarząd Województwa Podkarpackiego;
9) Urzędzie – rozumie się przez to Urząd Marszałkowski Województwa Podkarpackiego;
10) Sejmiku – rozumie się Sejmik Województwa Podkarpackiego;
11) Wojewodzie – rozumie się Wojewodę Podkarpackiego;
1) Oddziale – rozumie się przez to Oddział współpracy z samorządami i organizacjami Kancelarii Zarządu Urzędu Marszałkowskiego Województwa Podkarpackiego.

§ 1
1. Rada jest organem konsultacyjnym i opiniodawczym Marszałka.
2. Rada działa na terenie Województwa.

§ 2
1. Członek Rady ma prawo, w szczególności do:
1) zabierania głosu i dzielenia się opiniami w każdej sprawie;
2) wglądu we wszystkie dokumenty przedkładane Radzie;
3) uzyskiwania dodatkowych wyjaśnień oraz opinii;
4) wnoszenia tematów do porządku obrad Rady;
1. Do obowiązków członka Rady należy, w szczególności:
1) dbanie o dobro wspólne i rozwój całego sektora pozarządowego Województwa Podkarpackiego;
2) znajomość aktów prawnych dotyczących współpracy organów administracji publicznej z organizacjami pozarządowymi, związkami i porozumieniami organizacji pozarządowych oraz podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy;
3) uczestniczenie w posiedzeniach Rady oraz zaangażowanie w realizację działania Rady;
4) podejmowanie decyzji w oparciu o najlepszą wiedzę i przekonanie odnośnie racjonalności proponowanych rozwiązań.

§ 3
1. Rada obraduje na posiedzeniach.
2. Pierwsze posiedzenie Rady nowej kadencji zwołuje Marszałek.
3. Posiedzenia zwołuje Przewodniczący z własnej inicjatywy, na wniosek Marszałka lub co najmniej 1/3 składu Rady.
4. Posiedzenia Rady mogą mieć charakter stacjonarny, zdalny lub hybrydowy.
5. Uchwały Rady są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy członków Rady.
6. W przypadku posiedzenia Rady bez odpowiedniego kworum nie można podejmować uchwał.
7. Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na trzy miesiące.
8. Uchwały Rady między posiedzeniami są podejmowane w sposób obiegowy zwykłą większością głosów co najmniej połowy członków Rady.
9. Uchwały Rady podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady.
10. Wzór Karty do głosowania obiegowego stanowi załącznik nr 1 do niniejszego Regulaminu.

§ 4
Rada wybiera spośród swoich członków w głosowaniu tajnym Przewodniczącego, dwóch Wiceprzewodniczących oraz Sekretarza Rady zwykłą większością głosów. Wybory są ważne, jeżeli uczestniczy w nich co najmniej połowa członków Rady.

§ 5
1. Pracami Rady kieruje Przewodniczący.
2. Do zadań Przewodniczącego Rady należy w szczególności:
1) przewodniczenie posiedzeniom Rady;
2) organizowanie prac Rady;
3) ustalanie harmonogramu prac Rady, w oparciu o potrzeby i propozycje członków Rady, w szczególności przez ustalenie terminów i programów kolejnych posiedzeń Rady;
4) reprezentowanie Rady między jej posiedzeniami;
5) występowanie na zewnątrz w sprawach dotyczących działalności Rady.
3. W przypadku nieobecności Przewodniczącego, posiedzenie Rady prowadzi jeden z Wiceprzewodniczących, a w przypadku ich nieobecności członek Rady wskazany przez Radę.

§ 6
1. Rada może:
1) powoływać ekspertów;
2) zapraszać do uczestnictwa w jej posiedzeniach przedstawicieli organów administracji publicznej i organizacji pozarządowych także przedstawicieli rady krajowej, rad wojewódzkich, gminnych i powiatowych;
3) zlecać przeprowadzanie badań i opracowanie ekspertyz związanych z realizacją jej zadań;
4) zapraszać przedstawicieli departamentów i innych jednostek organizacyjnych Urzędu, które realizują swoje zadania we współpracy z organizacjami.
2. Decyzje w sprawach, o których mowa w ust. 1, podejmuje Przewodniczący Rady:
1) z własnej inicjatywy,
2) na wniosek, co najmniej 1/3 liczby członków Rady.

§ 8
1. Za obsługę administracyjno – biurową Rady odpowiada Oddział.
2. Z posiedzenia Rady sporządzany jest protokół.
3. Protokół z posiedzenia Rady podpisuje Przewodniczący lub Wiceprzewodniczący lub Sekretarz Rady.

§ 9
W przypadku braku możliwości wzięcia udziału w posiedzeniu, członek Rady zawiadamia Oddział.

§ 10
1. Zarząd pokrywa koszty przejazdów członków Rady na warunkach określonych
w przepisach wydanych na podstawie art. 775 § 2 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy.
2. Zwrot kosztów przejazdu obejmuje koszt podróży do i z miejsca, w którym odbywa się posiedzenie Rady.
3. Członek Rady może otrzymać zwrot kosztów przejazdów związanych z wykonywaniem zadań Rady, innych niż koszty o których mowa w ust. 2.
4. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 3, jest dokonywany pod warunkiem uzyskania zgody Oddziału.
5. Rozliczenia kosztów przejazdu członków Rady, o których mowa w ust. 2 i 3, dokonuje się na podstawie „Oświadczenia o poniesieniu wydatków przez członka Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego” stanowiącego Załącznik nr 2 do niniejszego Regulaminu.
6. Do oświadczenia, o którym mowa w ust. 5, powinny być dołączone dowody księgowe stanowiące podstawę rozliczenia (tj. bilety kolejowe, autobusowe lub innych środków transportu).
7. Dokumenty wymagane do rozliczenia kosztów przejazdu, o których mowa
w ust. 5 i 6 należy dostarczyć do Urzędu w terminie 14 dni od daty posiedzenia Rady lub daty przejazdu
8. Wypłata środków finansowych zostanie dokonana w terminie 30 dni od daty dostarczenia do Urzędu prawidłowo wypełnionych dokumentów wymaganych do rozliczenia dojazdu na konto wskazane w oświadczeniu, o którym mowa w ust. 5.

§ 11
1. Rada korzysta z pomieszczeń biurowych udostępnionych przez Urząd.
2. Za udział w posiedzeniach Rady jej członkom nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 12
Radzie przysługuje prawo wnioskowania do Zarządu w sprawie zmian w Regulaminie.

§ 13
1. Oficjalną stroną internetową Rady jest strona internetowa Samorządu Województwa Podkarpackiego www.podkarpackie.pl, na której dostępna jest dedykowana zakładka NGO.
2. Rada ma prawo do umieszczania na stronie internetowej Województwa Podkarpackiego stanowisk i opinii.


Uchwała w sprawie trybu powoływania członków Rady Działalności Pożytku Publicznego Województwa Podkarpackiego oraz określenia organizacji i trybu jej działania -  plik docx 49.27 KB